Handläggningstiden för behörighetsintyg och verksamhetsanmälningar är ca. 60 dagar.
Entreprenörs- och behörighetsregistret uppdateras fortgående. Avsändning av intyg drabbas av dröjsmål.
Med kylanläggningsaffär avses en verksamhetsutövare som kan vara en juridisk eller fysisk person enligt miljöskyddslagen (86/2000) jämte ändring (681/2008). Verksamhetsutövaren skall lämna en verksamhetsanmälan om installations- eller underhållsarbeten eller avfallshantering som krävs i statsrådets förordning (452/2009), om anläggningarna innehåller kylmedier som avses i bilagorna till förordningen.
Kylanläggningsaffärerna kan vara verksamma på mycket olika områden: kylanläggningar inom handel, hemmets kylanläggningar, underhåll av luftkonditioneringsanläggningar i fordon, installering av luft- eller jordvärmepumpar osv.
Inledande av verksamhet
Innan verksamheten inleds skall verksamhetsutövaren lämna en verksamhetsanmälan till Tukes.
Inledandet sker i följande fyra skeden:
1. Den ansvariga personen och montörerna ansöker hos Tukes om ett behörighetsintyg som beviljas på grund av utbildning, examina eller behörighetsprov (behörighetskrav).
2. Till de ansökande skickas behörighetsintyget och de antecknas behörighetsregistret.
3. Verksamhetsutövaren skickar till Tukes en verksamhetsanmälan i vilken ingår uppgifterna om den ansvariga personens behörighet, installations-, service- och underhållspersonal och deras behörigheter samt behövliga bilagor (förteckning över redskap, handelsregisterutdrag eller annat motsvarande registerutdrag).
4. Tukes bekräftar anmälan genom att skicka ett kylanläggningsaffärsintyg och antecknar verksamhetsutövarens och den ansvariga personens uppgifter i sitt register över kylanläggningsaffärer.
Behörighetsregistret och registret över kylanläggningsaffärer finns tillgängliga på Tukes webbplats.
Verksamhetsutövaren kan vara tvungen att lämna en verksamhetsanmälan också på grund av något annat författningsområde, t.ex. med anledning av elentreprenörsverksamhet.
Övervakning
Behörighetskraven enligt förordningen om kylanläggningsaffärer övervakas enligt miljöskyddslagen (86/2000) av de regionala miljöcentralerna och kommunens miljöskyddsmyndigheter.
Ändringar och nedläggning
Verksamhetsutövaren skall göra en ny anmälan senast tre månader efter att den ansvariga personen bytts ut eller verksamheten annars har ändrats väsentligt. Också om nedläggning av verksamheten skall göras en anmälan till Tukes.