Pätevyystodistusten ja toimintailmoitusten käsittelyaika on noin 20 päivää.
Henkilöpätevyydet
1. Vastuuhenkilö sekä kaikki kylmäaineiden kanssa töitä tekevät asentajat hakevat Tukesilta pätevyystodistuksen, joka myönnetään määrättyjen koulutusten tai tutkintojen perusteella. Huom! Pätevyysvaatimukset löytyvät täältä.
Hakemukseen on liitettävä todistuskopiot pätevyysvaatimuksissa esitetystä koulutuksesta ja vastuuhenkilön osalta myös selvitys työkokemuksesta.
Huom! Pätevyystodistushakemuksen mukana lähetetystä tutkintotodistuksesta on käytävä ilmi, mistä tutkinnosta on kyse ja mikä taho on myöntänyt todistuksen. Ammattitutkinnon tai sen osan todistuksen myöntää tutkintotoimikunta.
Jos hakija täyttää sekä vastuuhenkilön että asentajan pätevyysvaatimukset, kannattaa molemmat pätevyystodistukset hakea yhtä aikaa, vaikka henkilö ei juuri tällä hetkellä hoitaisikaan vastuuhenkilön tehtäviä. Pätevyystodistuksista perittävä maksu on 70 €/hakemus (sis. molemmat pätevyystodistukset, erikseen haettuna peritään molemmista todistuksista 70 €.
Jokaisesta pätevyyttä hakevasta täytetään erillinen pätevyystodistushakemus.
2. Henkilöille lähetetään todistus ja heidät merkitään pätevyysrekisteriin.
Pätevyystodistukset voi lähettää samanaikaisesti toimintailmoituksen kanssa.
Kylmälaiteliikkeen toimintailmoitus
1. Toiminnanharjoittaja lähettää Tukesille toimintailmoituksen, jossa on tiedot vastuuhenkilöstä sekä asennus-, huolto- ja kunnossapitohenkilöstöstä (tarvittaessa erillisellä liitteellä). Toimintailmoituksen mukana lähetetään pyydetyt liitteet (työvälineluettelo, kaupparekisteri- tai muu vastaava rekisteriote)
2. Tukes vahvistaa ilmoituksen lähettämällä todistuksen ja liittää toiminnanharjoittajan ja vastuuhenkilön tiedot pitämäänsä kylmälaiteliikerekisteriin.
Toimintailmoituksen voi lähettää pätevyystodistushakemusten kanssa.
Huom! Kylmälaiteliikkeen todistusta ei voida myöntää, ellei toiminnanharjoittajalla ole asetuksen (452/2009) pätevyysvaatimukset täyttävää vastuuhenkilöä ja asentajaa. Jos vastuuhenkilö tekee asentajan töitä, on hänen täytettävä myös asentajan pätevyysvaatimukset.
Pätevyysrekisteri ja kylmälaiteliikerekisteri löytyvät Tukesin kotisivulta.
Toiminnanharjoittaja voi joutua tekemään toimintailmoituksen myös jonkun muun säädösalueen velvoittamana esim. sähköurakoinnin vuoksi.
Valvonta
Kylmäliikeasetuksen pätevyysvaatimuksia valvovat ympäristönsuojelulain (86/2000) mukaisesti alueelliset ympäristökeskukset ja kunnan ympäristönsuojeluviranomaiset.
Muutokset ja lopetus
Toiminnanharjoittajan on tehtävä uusi ilmoitus Tukesille viimeistään kolme kuukautta sen jälkeen, kun vastuuhenkilö on vaihtunut tai toiminta on muuten muuttunut olennaisesti. Myös toiminnan lopettamisesta on tehtävä ilmoitus Tukesille.