Pätevyystodistusten ja toiminta-ilmoitusten käsittelyaika on noin 20 päivää.
Urakoitsija- ja pätevyysrekisteriä päivitetään jatkuvasti, todistusten postituksessa on viivettä.
Henkilöpätevyydet
- Vastuuhenkilö sekä kaikki kylmäaineiden kanssa töitä tekevät asentajat hakevat Tukesilta pätevyystodistuksen, joka myönnetään määrättyjen koulutusten tai asentajan pätevyyskokeen suorittamisen perusteella. Huom! Pätevyysvaatimukset tästä linkistä.
Hakemukseen on liitettävä todistuskopiot pätevyysvaatimuksissa esitetystä koulutuksesta (autoalan perustutkinto tms) ja asentajan pätevyyskokeen suorittamisesta).
Jos hakija täyttää sekä vastuuhenkilön että asentajan pätevyysvaatimukset, kannattaa molemmat pätevyystodistukset hakea yhtä aikaa, vaikka henkilö ei juuri tällä hetkellä hoitaisikaan vastuuhenkilön tehtäviä. Pätevyystodistuksista perittävä maksu on 70 €/hakemus (sisältää molemmat pätevyystodistukset, erikseen haettuna peritään molemmista todistuksista 70 €.
Jokaisesta pätevyyttä hakevasta täytetään erillinen pätevyystodistushakemus.
- Henkilöille lähetetään todistus ja heidät merkitään pätevyysrekisteriin
Pätevyystodistukset voi lähettää samanaikaisesti toimintailmoituksen kanssa.
Kylmälaiteliikkeen toimintailmoitus
- Toiminnanharjoittaja lähettää Tukesille toimintailmoituksen, jossa on tiedot vastuuhenkilöstä sekä asennus-, huolto- ja kunnossapitohenkilöstöstä (tarvittaessa erillisellä liitteellä). Toimintailmoituksen mukana lähetetään pyydetyt liitteet (työvälineluettelo, kaupparekisteri- tai muu vastaava rekisteriote)
- Tukes vahvistaa ilmoituksen lähettämällä todistuksen ja liittää toiminnanharjoittajan ja vastuuhenkilön tiedot pitämäänsä kylmälaiteliikerekisteriin.
Toimintailmoituksen voi lähettää pätevyystodistushakemusten kanssa.
Huom! Kylmälaiteliikkeen todistusta ei voida myöntää, ellei toiminnanharjoittajalla ole asetuksen (452/2009) pätevyysvaatimukset täyttävää vastuuhenkilöä ja asentajaa. Jos vastuuhenkilö tekee asentajan töitä, on hänen täytettävä myös asentajan pätevyysvaatimukset.
Pätevyysrekisteri ja kylmälaiteliikerekisteri löytyvät Tukesin kotisivulta.
Valvonta
Kylmäliikeasetuksen pätevyysvaatimuksia valvovat ympäristönsuojelulain (86/2000) mukaisesti alueelliset ympäristökeskukset ja kunnan ympäristönsuojeluviranomaiset.
Muutokset ja lopetus
Toiminnanharjoittajan on tehtävä uusi ilmoitus Tukesille viimeistään kolme kuukautta sen jälkeen, kun vastuuhenkilö on vaihtunut tai toiminta on muuten muuttunut olennaisesti. Myös toiminnan lopettamisesta on tehtävä ilmoitus Tukesille.